بخش ششم : واگذاري و چيدمان غرفه ها

59- تعيين محل غرفه ها و نحوه واگذاري آنها تماماً بر عهده برگزار كننده مي باشد . حتي بعد از دريافت نقشه محل غرفه و رؤيت آن توسط شركت كننده ، اين احتمال وجود دارد كه برگزار كننده به هنگام تحويل غرفه ، بنا به دلايل گوناگون ناگزير از جابجايي و تغيير مكان غرفه تخصيص يافته باشد . در اينصورت برگزار كننده تلاش خواهد نمود تا غرفه جديد واگذار شده حتي المقدور با همان ابعاد قبلي به متقاضي تحويل گردد .

60- مطابق روال معمول نمایشگاه ها ، برگزار کننده موظف است نقشه محل استقرار غرفه شرکت کنندگان را تا ده روز قبل از افتتاح نمایشگاه به ایشان ارایه نماید ، لیکن در صورتیکه امکان تعیین مکان غرفه از موعد ذکر شده وجود داشته باشد ، برگزار کننده با رعایت ضوابط بند 62 ، این همکاری را با متقاضی به عمل آورده و در صورت امکان ، متقاضی میتواند در انتخاب مکان غرفه خود اعمال نظر نماید .

61-قرار گرفتن ستون در بعضی از غرفه ها اجتناب ناپذیر است . بدیهی است تلاش خواهد شد که تا حد امکان در غرفه های کمتری ستون قرار گیرد ، لیکن در هر صورت و با توجه به مختصات هر سالن ، در تعدادی از غرفه ها ستون نیز قرار خواهد گرفت که محل قرار گیری آن برروی نقشه مشخص شده است . لذا در صورت قرار گرفتن ستون در داخل یا جلوی غرفه ، لطفاً به هنگام طراحی و ساخت غرفه به این نکته و نیز ابعاد ستون ها دقیقاً توجه نموده و ضمناً از هر گونه رنگ آمیزی ستون و تابلوی برق نصب شده بر روی آن خودداری فرمایید .

62- برابر دستورالعمل صادره از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران ، سالن های تحت پوشش از 3 روز قبل از افتتاح در اختیار برگزار کننده قرار می گیرد . لذا لازم است شرکت کنندگان محترم بویژه کسانی که رأساً نسبت به ساخت غرفه اقدام می کنند تدارکات لازم و ساخت و سازهای اولیه غرفه خود را از قبل مهیا نمایند تا در فاصله کوتاه موجود امکان آماده سازی مناسب غرفه فراهم باشد .

63- غرفه های پیش ساخته که توسط برگزار کننده احداث می شود ، یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه به غرفه داران تحویل داده خواهد شد .

64- برابر با ضوابط شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران ، ورود هر گونه وسیله نقلیه جهت تخلیه بار و کالا به داخل سالن ها ممنوع بوده و از محل ورودی سالن ها تا محل غرفه ، هر گونه کالا یا وسیله فقط می تواند توسط چرخ دستی و یا توسط کارگران حمل شود . ضمناً در ایام قبل از افتتاح نمایشگاه که زمان آماده سازی غرفه ها می باشد فقط ورود وانت و کامیون حامل تجهیزات غرفه سازی صرفاً با مجوز ذکر شده در بند 42 به محوطه مجاز بوده و ورود خودرو های شخصی به محوطه اکیداً ممنوع می باشد .

65- واگذاری غرفه یا بخشی از آن به دیگران و یا شراکت با سایر واحد ها مجاز نمی باشد .

66- ورود و تخلیه کالا ها همراه با جرثقیل تا جلوی درب سالن ها و یا در محوطه باز با اخذ مجوز و هماهنگی با پیمانکار مقیم بلامانع می باشد ، ولی پس از اتمام ایام نمایشگاه ، جابه جایی و خروج کالا ها از سالن ها و محوطه باز (جهت حفظ ایمنی کالاهای سایر مشارکت کنندگان و محیط نمایشگاه) صرفاً توسط پیمانکار مستقر در محل نمایشگاه انجام خواهد شد .

67- رعایت حریم غرفه ها الزامی است . قراردادن کالا ها یا دستگاه ها خارج از حریم قانونی غرفه و حتی چند سانتیمتر تجاوز به فضای راهرو ها یا فضای پشت غرفه ها ، حتی فضا های خالی و غیر قابل استفاده ، مشمول جریمه و در صورت عدم توجه منجر به تعطیلی غرفه خواهد شد .

68- برابر مقررات جاری ، نظافت داخل سالن ها تنها در محدوده راهرو ها برعهده برگزار کننده بوده و نظافت داخل غرفه ها به عهده غرفه داران خواهد بود . لذا ورود خدمه نظافت سالن به داخل غرفه بدون حضور و رضایت غرفه دار به کلی ممنوع می باشد. ضمناً نظافت و پاکسازی محوطه برعهده برگزار کننده می باشد .

69- در صورت تقاضای وسایل یا تجهیزات اضافی جهت غرفه ها هزینه مربوطه بطور جداگانه اخذ خواهد شد .

70- لطفاً توجه داشته باشید که تعداد متعارف میز و صندلی در هر غرفه ، 2 عدد صندلی و 1 عدد میز به ازاء هر 12 متر مربع میباشد ( فقط برای غرفه های ساخته شده توسط برگزار کننده ) و اضافه بر آن مشمول پرداخت هزینه خواهد شد . لذا خواهشمند است به مسئولین غرفه خود یادآوری نمایید که از برداشتن میز و صندلی های بدون صاحب خودداری نمایند .

71- مطالب مندرج در فرم ثبت نام از سوی متقاضی در خصوص خود ساز یا پیش ساخته بودن غرفه ، ملاک اقدامات بعدی قرار می گیرد . متراژ قید شده در فرم ثبت نام و همچنین نوع غرفه از نظر با تجهیزات یا بدون تجهیزات بودن آن تنها بر اساس مندرجات فرم ثبت نام مدنظر قرار خواهد گرفت . لذا پس از تحویل غرفه در صورت بروز هر گونه مغایرت با آنچه که در فرم ثبت نام خود قید نموده اید ، بلا فاصله مراتب را به ستاد نمایشگاه اعلام فرمایید .

72- چنانچه درخواست اولیه متقاضی ، غرفه همراه با ساخت و تجهیزات باشد حداکثر تا ده روز قبل از افتتاح نمایشگاه امکان تغییر و عدم تجهیز آن وجود دارد .در غیر اینصورت هزینه غرفه سازی که قبلاً از شرکت کننده اخذ شده بود مسترد نمی گردد .

73- حتماً پس از تحویل غرفه خود ، متراژ آن را اندازه گیری نمایید ، هر گونه ادعا در خصوص متراژ غرفه واگذار شده تنها در 2 روز اول نمایشگاه قابل طرح و بررسی بوده و پس از آن مردود می باشد .

74- چنانچه به دلیل حجم یا ابعاد کالا یا ماشین آلات نمایشی ، هر گونه افزایشی از سوی شرکت کننده – به ویژه در غرف خوساز – در متراژ غرفه ایجاد شود جزو فضای غرفه و به عنوان بدهی محسوب شده و قبل از خاتمه نمایشگاه می باید نسبت به پرداخت هزینه اضافه متراژ اقدام گردد . ضمن آن که تجاوز به حریم راهرو ها علاوه بر هزینه معمول فضای اشغال شده ، مشمول جریمه نیز خواهد شد .

بخش هشتم : تخلیه و تخریب غرفه ها پس از اختتام نمایشگاه

85- تخلیه غرفه یا ترک آن تا آخرین لحظه برپایی نمایشگاه در پایان روز آخر ، مجاز نمی باشد. تخلیه غرفه ها از روز بعد از خاتمه نمایشگاه آغاز شده و می باید حداکثر ظرف 24 ساعت به پایان برسد .

86- در آخرین روز نمایشگاه ، زمان بازگشایی سالن ها جهت تخلیه و خروج کالا ها به غرفه داران اعلام خواهد شد . مقتضی است از همان ابتدای تخلیه غرفه ها تمامی غرفه داران محترم به منظور جلوگیری از سرقت یا آسیب رسیدن به تجهیزات غرفه یا کالاها در محل غرفه خود حاضر باشند و در روز نخست خروج کالا های نمایشگاهی و تخلیه غرفه ها ضروری است حتماً فردی را به منظور مراقبت از کالا های خود در داخل غرفه بگمارند. بدیهی است با بازگشایی سالن ها همه گونه افرادی اعم از باربر، کارگر ، نظافتچی و ... به داخل سالن ها وارد می شوند که در این بین افراد متفرقه و سودجو هم فرصت سوء استفاده از شرایط موجود را پیدا خواهند نمود. لذا پس از بازگشایی سالن ها در خاتمه نمایشگاه ، مسئولیت حفاظت و نگهداری کالاها و تجهیزات در مقابل سرقت یا آسیب ، مستقیماً برعهده صاحبان کالا خواهد بود .

87- شرکت کنندگانی که رأساً نسبت به دکوراسیون غرفه خود اقدام می کنند باید پس از پایان نمایشگاه نسبت به تخریب وسایل دکوری و تخلیه بقایای آن در روز اول تخلیه اقدام نمایند .

88- در صورت عدم تخلیه و خروج به موقع غرفه ، برگزار کننده نسبت به جمع آوری و انتقال وسایل که ضایعات تلقی شده به انبار اقدام نموده و در اینصورت هزینه جا به جایی و تخلیه از صاحب کالا اخذ خواهد شد. ضمن آن که مسئولیت هر گونه خسارت احتمالی وارده بر عهده صاحب کالا می باشد .

89- چنانچه بخشی از هزینه های مشارکت شرکت کنندگان اعم از اجاره بهاء غرفه ، ساخت و ساز ، اجاره تجهیزات اضافه ، هزینه برق اضافی ، ما به التفاوت مغایرت متراژ ارزی و ... به طور کامل پرداخت نشده باشد ، پیش از تسویه حساب کامل ، خروج کالاها مجاز نخواهد بود .

90- چنانچه قصد فروش بقایای غرفه های خود ساز به افراد ثالث را دارید شخصاً ناظر بر تخلیه آن باشید زیرا این قبیل افراد قطعات به درد بخور را برده و ضایعات را به جای می گذارند یا تخلیه را با تأخیر انجام می دهند و شما را دچار ضرر وزیان می نمایند .

بخش دهم : نحوه انجام تبلیغات محیطی در زمان برپایی نمایشگاه

93- انجام هر گونه تبلیغات محیطی در ایام برپایی نمایشگاه منوط به کسب مجوز از روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران و پرداخت هزینه مربوطه می باشد ، در صورت عدم رعایت این موضوع اقلام تبلیغاتی توسط روابط عمومی شرکت مذکور جمع آوری خواهد شد .

94- شرکت کنندگان فقط می توانند اقلام تبلیغاتی خود را درون حریم غرفه خود نصب نمایند و استفاده از فضای راهرو یا غرفه های مجاور بدین منظور ممنوع می باشد .

95- نصب یا آویختن هر گونه بنر ، پارچه نویسی ، پوستر یا اقلام مشابه آنها از سقف سالن ممنوع می باشد و در صورت عدم توجه مشمول جریمه شده و مبلغ جریمه توسط مسئولین مربوطه در شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران تعیین و پس از ابلاغ به شرکت کننده ، پرداخت آن الزامی خواهد بود .

96- جهت اجرای تبلیغات ذکر شده در بند فوق ، شرکت کنندگان می توانند ، اقلام تبلیغاتی خود را از روی دیوار یا سقف غرفه و حداکثر تا ارتفاع 150 سانتی متر بالاتر از غرفه خود (با احتساب ارتفاع استاندارد 50/2 متر ) نصب نمایند .

97- استفاده از وسایل صوتی – تصویری به منظور تبلیغ کالا پس از اخذ مجوز از برگزارکننده و به شرط عدم ایجاد مزاحمت برای سایر غرفه داران مجاز خواهد بود .

98- در صورت تمایل به فیلمبرداری یا عکسبرداری از غرفه ها قبلاً باید با برگزار کننده هماهنگی های لازم بعمل آید .

99- اقلام تبلیغی و چاپی برای کالاها و محصولات خارجی از جمله بروشور ، کاتالوگ ، عکس ، پوستر ، سی دی و غیره که در نظر است در محل غرفه توزیع شده یا در معرض نمایش قرار گیرد باید منطبق با معیارهای اسلامی بوده و حداقل 20 روز قبل از افتتاح به ستاد نمایشگاه ارایه و به تأیید برگزار کننده برسد .

100- در صورت تمایل به تهیه و چاپ آگهی در کتاب ویژه نمایشگاه ( جدا از مشخصات و نوع فعالیت شرکت که در فرم ثبت نام قید شده ) هزینه جداگانه دریافت خواهد شد ، بدین منظور برگزار کننده ، مجری تهیه و چاپ کتاب نمایشگاه از طریق سایت به متقاضی معرفی خواهد نمود .

مدارك لازم براي اخذ مجوز ساخت و ساز غرفه
http://www.iranoilshow.org/wwwpe/news_v ... 4&newsid=5

_________________
با استفاده از دکمه های یا در هر بخشی از سایت یک مبحث جدید بسازید

حدول خسارات و فرم ساخت و ساز و ارتفاع مجاز مربوط به نمایشگاه نفت و گاز را در فایل زیر مشاهده می نمایید

_________________
با استفاده از دکمه های یا در هر بخشی از سایت یک مبحث جدید بسازید