
تاريخهاي مهم :
آخرين مهلت ثبت نام بخش داخلي نمايشگاه : حداكثر تا تاريخ 19/8/89 ( بديهي است در صورت تكميل ظرفيت سالن هاي تحت پوشش پيش از تاريخ فوق برگزار كننده از پذيرش درخواستهاي جديد معذور خواهد بود. )
اعلام نقشه هاي جانمائي : از 10/8/89 به بعد ( شركت كننده ها جهت دريافت نقشه جانمائي بايد به ستاد برگزاري مراجعه نمايد. )
آخرين مهلت جهت اعلام درخواست تغيير غرفه از پيش ساخته به خودساز يا بالعكس ( جهت بررسي و تأييد برگزاركننده) : 10/8/89
آخرين مهلت ارائه نقشه هاي اجرائي غرفه هاي خودساز به ستاد برگزاري جهت اخذ تأييد و صدور مجوز ساخت ( مربوط به متقاضياني كه رأساً غرفه سازي نموده ( متقاضيان گزينه 2 " فرم 1 – ثبت نام " / "فضاي باز") و يا در داخل غرفه سالن / فضاي باز از سازه و يا تزئينات ويژه استفاده مي نمايند) : نقشه هاي اجرائي غرفه سازي فقط در روزهاي 15 الي 18 آبان ماه توسط ستاد برگزاري مورد بررسي قرار گرفته و مجوز ساخت صادر خواهد شد. ( پس از تاريخ ذكر شده برگزاركننده از پذيرش، بررسي و تأييد طرحهاي اجرائي معذور خواهد بود. )
§ جهت اطلاع كامل از مدارك مورد نياز و مراحل اخذ تأييد و مقررات غرفه هاي خودساز، » دستورالعمل و تعهد غرفه سازي، جمع آوري و تخليه » و جداول تعيين خسارات تخلف از قوانين و دستورالعملها ( صفحات 21 و 22 دفترچه اطلاعات ) را دقيق مطالعه فرمائيد.
با توجه به مقررات جاري شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي جمهوري اسلامي ايران، ساعات كار جهت غرفه سازي از 8:30 لغايت 20 مي باشد و در روز پنجشنبه 18/9/89 درب سالنها رأس ساعت 4 بعدازظهر پلمپ خواهد شد. لذا از شركت كنندگاني كه رأساً غرفه سازي يا تزئين غرفه مي نمايند، تقاضا مي گردد با توجه به تاريخ تحويل سالنها و ساعات ذكر شده برنامه ريزي نموده و از قبل تمهيدات لازم را در خصوص برنامه زمانبندي در نظر گيرند. بديهي است عدم رعايت برنامه زمان بندي و ايجاد هرگونه خسارت جنبي براي برگزاركننده و شركت سهامي نمايشگاهها، موجب برداشت كل مبلغ چك بانكي سپرده تضمين حسن انجام كار و جمع آوري تجهيزات غرفه سازي برگزاركننده مي باشد.
تحويل غرفه ها جهت چيدمان كالاي نمايشي و تزئين داخل غرفه : چهارشنبه 17/9/89 و پنجشنبه 18/9/89
نكته مهم : حضور نماينده شركت در طول زمان چيدن غرفه ها تا بسته شدن دربهاي سالن در غرفه الزامي است. در صورت عدم حضور نماينده شركت در زمان چيدن و جمع آوري غرفه ها در غرفه برگزاركننده مسئوليتي در قبال مفقود شدن كالاها و تجهيزات از غرفه نخواهد داشت.
تحويل فضا به شركت كنندگان خود ساز : از 15/9/89 به بعد
آخرين مهلت جهت پايان عمليات ساخت و ساز و خروج نخاله هاي غرفه هاي خودساز : چهارشنبه 17/9/89 ( در صورت عدم اتمام عمليات غرفه سازي در زمان مقرر و خروج بموقع نخاله هاي ساختماني خسارت مربوطه بنا به تشخيص برگزاركننده از مبلغ چك بانكي سپرده تضمين حسن انجام كار و جمع آوري تجهيزات غرفه سازي بابت خسارت ديركرد كسر خواهد شد. )
تحويل كارتهاي شناسائي : از 9/9/89 به بعد
افتتاح رسمي نمايشگاه : پنجشنبه 18/9/89
ساعات بازديد نمايشگاه : 9 صبح لغايت 4 بعدازظهر (در صورت ايجاد هرگونه تغيير در ساعات بازديد از سوي شركت سهامي نمايشگاهها، مراتب به شركت كنندگان اعلام خواهد گرديد. )
خروج كالاهاي نمايشي از محوطه نمايشگاه :
§ شركت كنندگان ملزم به خروج كالاهاي خود از محوطه نمايشگاه و جمع آوري كامل غرفه ها پس از خاتمه نمايشگاه بر اساس برنامه و ساعات اعلام شده از سوي برگزار كننده مي باشد.
نكته مهم :حضور نماينده شركت از زمان باز شدن درب سالنها تا جمع آوري كامل در غرفه الزامي مي باشد.
نقشه سالنها
سالن 6
شرکتهای پزشکی ،امدادی واورژانس
http://www.dmrr.ir/map/halno6.gif سالن 7
شرکتهای دولتی،ایمنی وآتش نشانی
http://www.dmrr.ir/map/hall-7-test03-OK.gif