√ تاریخهای مهم
√ نحوه ثبت نام و شرایط پرداخت
√  هزینه غرفه های نمایشگاهی (ویژه شرکت کنندگان ریالی)
√ شرایط پرداخت(ویژه شرکت کنندگان ریالی)
√ فرم ثبت نام(ویژه شرکت کنندگان)
√ فرم سردرغرفه
√ فرم کتاب
√ کارت شناسایی و کارت پارکینگ
√ فرم کارت شناسائی
√ فرم آب و برق
√ تعهد غرفه سازی
√ تعهد نامه غرفه داران
نکات مهم
√ نکات مهم 1
√ نکات مهم 2
√ فرم نمایندگی های ایرانی شرکت های خارجی
√ زمینه های مشارکت نمایشگاه چوب، کاغذ و تجهیزات وابسته
√ اسپانسری
√ مجوز



تاریخهای مهم

- آخرین مهلت ثبت نام بخش داخلی نمایشگاه: حداکثر تا تاریخ 1/6/89 ( بدیهی است درصورت تکمیل ظرفیت سالنهای تحت پوشش پیش از تاریخ فوق برگزار کننده از پذیرش درخواستهای جدید معذور خواهد بود.)
- اعلام نقشه های جانمائی: از 10/6/89 به بعد ( شرکت کنندگان جهت دریافت نقشه جانمائی باید به ستاد برگزاری مراجعه نمایند)
- آخرین مهلت جهت اعلام خود ساز بودن غرفه:10/6/89
- آخرین مهلت ارائه نقشه های اجرائی غرفه سازی جهت اخذ تأیید از مدیریت طراحی و غرفه آرائی (مربوط به متقاضیانی که رأساً غرفه سازی نموده و یا داخل غرفه از تزئینات ویژه استفاده می نمایند):1/6/89 (پس از تاریخ ذکر شده برگزار کننده از پذیرش و معرفی طرحهای اجرائی به مدیریت طراحی و غرفه آرائی معذور خواهد بود)
- جهت اطلاع کامل از مراحل اخذ مقررات غرفه های خود ساز، فرم 5- دستورالعمل و تعهد غرفه سازی، جمع آوری و تخلیه (صفحات 15، 16 و 17 دفترچه اطلاعات) را دقیقاً مطالعه فرمائید.



با توجه به مقررات جاری شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ا. ساعات کار جهت غرفه سازی از 8 لغایت 22 میباشد و در روز یکشنبه 21/6/89 در سالنها رأس ساعت 16 پلمپ خواهدگردید.لذا از شرکت کنندگانی که راساً غرفه سازی یا تزیین غرفه می نمایند، تقاضا میگردد باتوجه به تاریخ تحویل سالنها و ساعات یادشده برنامه ریزی نموده واز قبل تمهیدات لازم را در خصوص برنامه زمانبندی درنظرگیرند. بدیهی است عدم رعایت برنامه زمان بندی وایجاد هر گونه خسارت جنبی برای برگزارکننده و شرکت سهامی نمایشگاه ها بعهده مشارکت کننده متخلف می باشد.



- تحویل غرفه ها جهت چیدمان کالای نمایشی و تزئین داخل غرفه: شنبه 20/6/89 و یکشنبه 21/6/89
نکته مهم: حضور نماینده شرکت درطول چیدن غرفه ها تا بسته شدن دربهای سالن در غرفه الزامی است در صورت عدم حضور نماینده شرکت در زمان چیدن و جمع آوری غرفه برگزار کننده مسئولیتی در قبال مفقود شدن کالاها و تجهیزات از غرفه نخواهد داشت.
تحویل فضا به شرکت کنندگان خود ساز: از 18/6/89 به بعد
- آخرین مهلت جهت پایان عملیات ساخت و ساز غرفه های خودساز: پایان روز شنبه 20/6/89 ( در صورت عدم اتمام غرفه سازی در زمان مقرر مبلغ تضمین حسن انجام کار و جمع آوری تجهیزات غرفه سازی بابت خسارت دیرکرد دریافت خواهد شد.
- تحویل کارت های شناسائی: همزمان با تحویل کارت های دعوت
- افتتاح رسمی نمایشگاه: دوشنبه 22/6/89
- ساعات بازدید نمایشگاه: 9 صبح لغایت 4 بعداز ظهر
- خروج کالاهای نمایشی از محوطه نمایشگاه: از ساعت 30/8 روز جمعه 26/6/89
- شرکت کنندگان ملزم به خروج کالاهای خود از محوطه نمایشگاه و جمع آوری کامل غرفه ها پس از خاتمه نمایشگاه بر اساس برنامه و ساعات اعلام شده از سوی برگزار کننده می باشند.
نکته مهم: حضور نماینده شرکت از زمان باز شدن درب سالنها تا جمع آوری کامل در غرفه الزامی است.
جمع آوری و تخلیه تجهیزات غرفه ساز از محوطه نمایشگاه: جمع آوری و تخلیه تجهیزات غرفه سازی روزهای جمعه 26/6/89 و شنبه 27/6/89
تجهیزات غرفه سازی و ضایعات باقیمانده باید بطور کامل حداکثر تا پایان روز شنبه 27/6/89 از محوطه نمایشگاه خارج گردد


نحوه ثبت نام
- آخرین مهلت ثبت نام در بخش داخلی نمایشگاه حداکثر تا تاریخ 1/6/89 می باشد.
بدیهی است در صورت تکمیل ظرفیت سالنهای تحت پوشش پیش از تاریخ ذکر شده برگزار کننده از پذیرش درخواست های جدید معذور خواهد بود.
- ثبت نام در بخش داخلی نمایشگاه منوط به ارائه فرم های تکمیل شده ثبت نام ( فرم های پیوست) به انضمام چک یا حواله پرداخت 100% هزینه اجاره غرفه بر اساس متراژ درخواستی و کپی بیمه نامه کالاهای نمایشی به برگزار کننده می باشد. در صورت عدم ارائه موارد فوق در موعد زمانی مقرر به ستاد برگزاری، برگزار کننده هیچ گونه تعهدی جهت واگذاری غرفه به متقاضیان نخواهد داشت.
- ارائه مدارک مستند در خصوص نوع فعالیت (پروانه بهره برداری از مراجع ذیصلاح و پروانه تولید جهت تولیدات داخلی) الزامی است.
- ارائه بروشور و کاتالوگ شرکت درخصوص کالاها و خدماتی که توسط شرکت کننده درنمایشگاه ارائه خواهد شد، زمان ثبت نام به برگزار کننده الزامی است.
- ارائه محصولات داخلی توسط شرکتهایی غیر از شرکت تولید کننده منوط به ارائه معرفی نامه کتبی و پروانه بهره برداری یا پروانه صنفی تولیدی "تولید کننده " می باشد.
- شرکت کنندگان مکلفند کالاهای نمایشی خود را در قبال آتش سوزی، حوادث و ... بیمه نمایند، ارائه کپی بیمه نامه همراه فرمها و مدارک پرداخت در زمان ثبت نام به برگزار کننده الزامی است.
- ارائه فرم تعهد دستورالعمل محاسبه ارزی- ریالی هنگام ثبت نام به برگزار کننده الزامی است.( فرم شماره 6- صفحه 20 دفترچه اطلاعات)
- ارائه فرم تعهد رعایت موازین شرعی، اخلاقی و موارد امنیتی، حفاظتی هنگام ثبت نام به برگزار کننده الزامی است( فرم شماره 7- صفحه 24 دفترچه اطلاعات )
- تعویض غرفه ها و یا واگذاری غرفه به غیر اکیداً ممنوع است.
- درخواست اضافه متراژ غرفه فقط با موافقت و تایید برگزار کننده امکان پذیر خواهد بود.
- چنانچه اجرای غرفه سازی توسط شرکت کنندگانی که راساً غرفه سازی می نمایند با اخذ تأیید ازمدیریت طراحی و غرفه آرائی به صورت دو طبقه انجام گیرد شرکت کننده ملزم به پرداخت متراژ تحت پوشش طبقه دوم بر اساس تعرفه بند 2 فرم ثبت نام می باشد.
- مشارکت دراین نمایشگاه تابع مقررات و شرائط عمومی نمایشگاه ها تدوین شده توسط شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ا. است.
- از ادامه فعالیت غرفه هائی که رعایت قوانین و مقررات جاریه را ننموده و از تعهدات خود تخلف بعمل آورند، جلوگیری بعمل خواهد آمد.
- انجام هر گونه فعل و انفعالات بر روی غرفه های پیش ساخته شرکت کننده را موظف به جبران خسارت وارده خواهد نمود. انجام هرگونه تغییرات اضافه در غرفه سازی مستلزم پرداخت هزینه آن خواهد بود.
شرکت کنندگان بخش داخلی به هیچ وجه مجاز به نمایش کالاها و محصولات خارجی و یا استفاده از پوستر و نام شرکت خارجی (تحت هیچ شرایطی) نمی باشند. درصورت عدم رعایت این نکتـه شرکت کننده ملـزم به پرداخت اجاره بهای غرفه بصورت ارزی براساس
تعرفه مصوب جهت شرکت کنندگان خارجی بوده و برگزارکننده ازپذیرش شرکت کننده متخلف دربخش داخلی نمایشگاههای آتی خودداری خواهد نمود.
- در صورت بروز هر گونه خسارتی برای غرفه های پیش ساخته، تأسیسات، سالن ها و یا فضای باز نمایشگاه، شرکت کننده موظف به جبران خسارت وارده خواهد بود.

هزینه غرفه های نمایشگاهی (ویژه شرکت کنندگان ریالی)

هزینه غرفه های نمایشگاهی و شرایط پرداخت بخش داخلی نمایشگاه
الف: غرفه در سالن سرپوشیده:
1- غرفه معمولی: مجهز به پانلهای اطراف، روشنایی، خروجی برق، موکت کف، کتیبه نویسی، 1 عدد میز، 2 عدد صندلی، از قرار هرمترمربع000/570 ریال(حداقل12 متر مربع)
2- غرفه بدون تجهیزات( فقط زمین): هر متر مربع 000/470ریال (حداقل 24 متر مربع)
ب: غرفه در فضای باز: هر متر مربع 000/340 ریال(حداقل 30 متر مربع)
تبصره: به مبالغ فوق 3% مالیات ارزش افزوده اضافه می گردد.

شرایط پرداخت(ویژه شرکت کنندگان ریالی)
100% هزینه اجاره غرفه ریالی بر اساس متراژ درخواستی باید به صورت چک به تاریخ روز در وجه شرکت نمایشگاهی میلاد نور صادر گردیده و به همراه سایر مدارک قید شده در بند نحوه ثبت نام در نمایشگاه، به ستاد برگزاری تحویل گردد.
- پرداخت وجه بدون ارسال مدارک به ستاد برگزاری و یا بعد از آخرین مهلت ثبت نام تعهدی جهت تخصیص غرفه برای برگزار کننده ایجاد نمی نماید و کل وجه در صورت عدم امکان تخصیص غرفه به متقاضی مسترد خواهد گردید.
- در صورت انصراف از حضور تا یکماه قبل از برگزاری نمایشگاه پس از اعلام کتبی شرکت کننده و تأیید برگزارکننده 50% وجه پرداختی مسترد می گردد و در صورت حصول انصراف کمتر از یکماه قبل از برگزاری نمایشگاه هیچ وجهی به شرکت کننده مسترد نخواهد گردید.
دریافت وجه نقد از مشارکت کنندگان به هیچ وجه امکان پذیر نمی باشد، لذا خواهشمند است هزینه اجاره غرفه حتما به صورت چک به
تاریخ روز و یا حواله نقدی به ستاد برگزاری پرداخت گردد.
- در صورت پرداخت از طریق حواله نقدی درج نام دقیق شرکت "شرکت کننده" روی فیش ارسالی الزامی است.
*تسویه حساب نهایی در پایان زمان برگزاری نمایشگاه صورت خواهد پذیرفت.



نکته مهم: با توجه به اینکه جهت ثبت نام شرکتهای بازرگانی و یا شرکتهای نمایندگی و شرکت های خارجی فرم جداگانه ای در نظر گرفته شده است، لذا خواهشمند است در صورتیکه زمینه فعالیت شرکت: بازرگانی/نمایندگی شرکتهای خارجی/ واردات، فروش و ارائه کالاها و خدمات خارجی
به هر شکل می باشد، نسبت به دریافت فرم ثبت نام و شرایط بخش ارزی از ستاد برگزاری اقدام نمائید.

تعهد غرفه سازی



فرم شماره 5
دستورالعمل و تعهد غرفه سازی، جمع آوری و تخلیه


این فرم ویژه شرکت کنندگانی است که از سیستم پیش ساخته برگزار کننده استفاده نمی نمایند یا در نظر دارند داخل غرفه از تزئینات ویژه استفاده نمایند. لازم است این فرم پس از مطالعه دقیق مهر و امضاء شده به همراه سایر مدارک قید شده دربند الف توسط پیمانکار غرفه سازی یا شرکت کننده حداکثر تا تاریخ 10/6/89 به برگزار کننده ارائه گردد.



با توجه به مقررات جاری شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ایران، ساعات کار جهت غرفه سازی از 8 لغایت 22 می باشد و درروز یکشنبه 21/6/89 درب سالنها راس ساعت 4 بعداز ظهر پلمپ خواهد گردید. لذا از شرکت کنندگانی که راساً غرفه سازی یا تزئین غرفه می نمایند، تقاضا می گردد، با توجه به تاریخ سالنها و ساعات یاد شده برنامه ریزی نموده و از قبل تمهیدات لازم را درخصوص برنامه زمانبندی درنظر گیرند. بدیهی است عدم رعایت برنامه زمان بندی و ایجاد هر گونه خسارت جنبی برای برگزارکننده و شرکت سهامی نمایشگاهها بعهده مشارکت کننده متخلف می باشد.


* برگزار کننده در پذیرش یا رد صلاحیت اجرایی پیمانکاران غرفه سازی مجاز می باشد.
* شرکت کنندگانی که مایل هستند راساً غرفه سازی نمایند، ملزم به اعلام مراتب بصورت کتبی حداکثر تا تاریخ 1/6/89 به برگزار کننده می باشند.
الف- مدارک لازم جهت اخذ مجوز غرفه سازی:
1- معرفی نامه کتبی از شرکت "شرکت کننده"
2- نقشه های اجرایی اندازه گذاری شده دردو نسخه ( پلان،نما و پرسپکتیو) با قید مصالح مجاز مورد استفاده
3- مبلغ ضمانت حسن انجام کار وجمع آوری تجهیزات غرفه سازی(پایان بموقع غرفه سازی، عدم وارد نمودن خسارت از هر نوع، تخلیه به موقع)
مبلغ ضمانت توسط برگزار کننده تعیین می گردد.
4- چک هزینه متراژ طبقه دوم بر اساس بند 3- فرم ثبت نام (درصورتیکه درطراحی غرفه احداث طبقه دوم پیش بینی گردیده است.)
5- فرم ویژه غرفه سازی که هنگام ارائه موارد فوق توسط برگزارکننده جهت معرفی به مدیریت طراحی و غرفه آرائی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ا. تکمیل و ارائه خواهد شد.
- پیمانکار غرفه سازی شرکت کننده موظف است با دردست داشتن مدارک فوق تا قبل از تاریخ 13/6/89 به برگزار کننده جهت معرفی و ارسال طرحها به مدیریت طراحی و غرفه آرائی و اخذ تأیید از آن مدیریت، مراجعه نماید.برگزار کننده از پذیرش طرحهایی که پس از این تاریخ ارائه شود جداً معذور می باشد.
- ورود وسایل و تجهیزات غرفه سازی فقط با مجوز ساخت به داخل محوطه نمایشگاه ممکن می باشد و پیمانکاران غرفه سازی موظفند برای هر غرفه پس از ارائه مدارک لازم و طی مراحل اداری، مجوز جداگانه دریافت نمایند درغیر اینصورت از ادامه انجام کار ممانعت بعمل خواهد آمد. بدیهی است کلیه خسارات ناشی از این امر بعهده شرکت کننده می باشد.
- پیمانکار غرفه سازی/ شرکت کننده موظف به اجرای غرفه سازی بر اساس طرح تأیید شده توسط مدیریت طراحی و غرفه آرائی بوده و انجام تغییرات دراجرای طرح مجاز نمی باشد.



از ادامه فعالیت پیمانکاران غرفه سازی که رعایت قوانین جاری شرکت سهامی نمایشگاه ها و مفاد مندرج دردو صفحه این دستورالعمل را رعایت ننمایند، جداً جلوگیری بعمل خواهد و کلیه مسئولیتها و عواقب ناشی از آن به عهده پیمانکار متخلف می باشد.


ب- امور اجرائی
1- عملیات ساخت و ساز باید درخارج از محوطه نمایشگاه انجام شده، امور اجرایی درمحوطه نمایشگاه فقط به شکل مونتاژ صورت گیرد.
2- شرکت کنندگان مجاز به ورود استفاده از مصالح ساختمانی جهت غرفه سازی نبوده و ساخت و ساز غرفه ها باید کاملاً به صورت مونتاژ صورت گیرد.
3- آویزان نمودن هر گونه سازه و مواردی از قبیل پرچم، بنر و پوستر از سقف سالنها و استفاده از پروژکتورهای سقفی بر اساس مقررات و دستورالعمل های شرکت سهامی نمایشگاه ها کلاً ممنوع است.
4- اتصال هر گونه نشانه تبلیغاتی به اجزای سالن ممنوع می باشد.
5- وارد نمودن قطعات نئوپان به صورت برش نخورده به محوطه نمایشگاه و سالنهای تحت پوشش اکیداً ممنوع می باشد.
6- ورود و استفاده از دستگاه جوشکاری، برش سنگ وارده فلز درمحوطه نمایشگاه و سالنها اکیداً ممنوع است و قطعات فلزی باید با پیچ و مهره مونتاژ شوند.
7- ورود و استفاده از دستگاه های چند کاره و میز نجاری درمحوطه نمایشگاه و سالنها اکیداً ممنوع است.
8- پیمانکار موظف است فقط از فضای غرفه تخصیص داده شده جهت انجام عملیات اجرایی استفاده نماید و استفاده از فضای راهروها جهت تخلیه تجهیزات و لوازم ممنوع است.
9- پیمانکار موظف به رعایت اصول ایمنی محیط کار می باشد.
10- پیمانکارموظف است جهت استفاده از برق با در دست داشتن فرم برق ویژه زمان غرفه سازی تأیید شده توسط برگزار کننده، به مدیریت ساختمان و تأسیسات شرکت سهامی نمایشگاه ها مراجعه نماید.
11- داشتن کابل برق و تابلو برق کارگاهی استاندارد به منظور استفاده از برق درحین ساخت و ساز لازم می باشد.
12- پیمانکار دراجرای برق رسانی به غرفه ملزم به رعایت تمام ضوابط فنی و اصول ایمنی و استفاده از لوازم استاندارد بر اساس ضوابط و دستورالعمل های شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی می باشد. در صورت عدم رعایت موارد یاد شده از ادامه کار پیمانکار متخلف جلوگیری به عمل خواهد آمد و کلیه مسئولیتهای ناشی از آن به عهده پیمانکار می باشد.
13- دیوارهای پشت غرفه ها مشرف به غرفه های جانبی باید به صورت کامل رنگ آمیزی گردد.
14- حضور نماینده مسئول ساخت غرفه با دردست داشتن یک کپی از مجوز تأیید شده ساخت غرفه درطول مدت اجرای غرفه سازی درمحل الزامی است.
15- عملیات اجرایی باید تا پایان روز شنبه 20/6/89 خاتمه یافته باشد. در صورت عدم اتمام غرفه سازی درزمان مقرر ضمانت حسن انجام کار و جمع آوری تجهیزات غرفه سازی بابت خسارت دیرکرد دریافت خواهد شد.
16- در روز یکشنبه 21/6/89 درب سالنها راس ساعت 4 بعدازظهر پلمپ خواهد گردید.

ج- جمع آوری غرفه ها:
تجهیزات غرفه سازی و ضایعات باقی مانده باید به طور کامل حداکثر 2 روز پس از نمایشگاه حمل شود استرداد ضمانت حسن انجام کار و جمع آوری ( پایان به موقع غرفه سازی- عدم وارد نمودن خسارت از هر نوع- تخلیه به موقع) منوط به جمع آوری و خروج کامل ضایعات از محوطه نمایشگاه درمدت مقرر و با تأیید شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی و با ارائه فرم مربوطه می باشد.

ضمن اطلاع و پذیرش کلیه قوانین و دستورالعمل های شرکت سهامی نمایشگاه ها و موارد مندرج در فرم 5- تعهد غرفه سازی، جمع آوری و تخلیه اینجانب .............................................................................. نماینده شرکت ............................................... پیمانکار غرفه سازی شرکت ....................................................................... سالن شماره ............................... فضای باز .................... رعایت کلیه نکات را متعهد می گردم.
تلفن تماس: ................................................ تلفن همراه: .............................................. تاریخ: ..............................

نحوه محاسبه هزینه اجاره غرفه



فرم شماره 6
دستورالعمل نحوه محاسبه هزینه اجاره غرفه و
خدمات جنبی آن بر حسب ریالی و ارزی


بند 58 – چگونگی عرضه و نمایش کالا و تبلیغ آن:
ماده 434 – درصورتیکه نمایش کالا توسط واحد تولیدی صنعتی ( دارای پروانه بهره برداری) گواهی فعالیت صنعتی و کارت شناسایی کارگاه معتبر و یا واحد تولیدی صنفی ( دارای پروانه صنفی تولیدی) صورت گیرد با مارک یا نام شرکت ایرانی تبلیغ شود کالا ایرانی محسوب و هزینه ها به صورت ریالی دریافت می گردد.
تبصره 1: کلیه کالاهائی که بامشخصات مندرج دربند فوق درمناطق آزاد تجاری تولید و ارائه می گردند ایرانی محسوب و هزینه ها بصورت ریالی دریافت خواهد شد.
تبصره 2: کالاهائی که درداخل کشورو مناطق آزاد تولید و با مارک خارجی تبلیغ گردند هزینه های مربوطه بصورت 70% ریالی و 30% ارزی محاسبه خواهد شد.
تبصره 3- کالاهایی با مارک خارجی و بر اساس سرمایه گذاری مشترک شرکتهای خارجی درایران تولید می گردد با ارائه مجوزهای مربوطه از سوی وزارت امور اقتصادی و دارائی و مصوبه هیأت دولت، ریالی محاسبه خواهد شد.
ماده 435- کالاهای تولیدی ایرانی که تحت لیسانس کشورهای خارجی معرفی میگردند، درصورتیکه با نام شرکتهای ایرانی که در ایران به ثبت رسیده باشند معرفی و تبلیغ شوند، کلیه هزینه های مرتبط به مشارکت درنمایشگاه ها بصورت ریالی محاسبه و دریافت خواهد شد.
ماده 436- کالایی که مستقیماً درخارج تولید شده و بنام خارجی معرفی می گردد، کلاً بصورت ارزی محاسبه می شود،( نحوه ورود کالا به داخل کشور ملاک نخواهد بود).
ماده 437- عرضه کالای خارجی مشابه داخلی آن درغرفه های داخلی، صرفاً به منظور مقایسه با تولید داخلی خود بصورت نمونه، ( با ارائه پروانه بهره برداری اعم از صنعتی یا صنفی تولیدی از مراجع ذیربط) هزینه های مشارکت بصورت ریالی محاسبه و دریافت خواهد شد.
ماده 438- نمایش ماشین آلات خارجی صرفاً به عنوان ابزار کار در ارتباط با نمایش نوع فعالیت شرکت کننده، درصورتی که هدف تبلیغ مارک شرکت خارجی نباشد، ریالی محسو ب می شود.
تبصره: معرفی خلاقیتهای فنی، نرم افزاری ( اتوماسیون) درصورت عدم تبلیغ شرکت های خارجی ( بصورت پوستر، بروشور و یا کالا) هزینه مربوطه ریالی محاسبه خواهد شد.
ماده 439- تخصیص هرگونه فضای لازم جهت احداث محل تشریفات(V.I.P) مطابق با نوع قرارداد اعم از ریالی و ارزی عیناً محاسبه و دریافت خواهد شد.
بند 59- چگونگی عرضه کاتالوگ، بروشور، پوستر، نصب تابلو و غیره به منظور تبلیغ کالا:
ماده 440- عرضه بروشور، فیلم، عکس، کاتالوگ و غیره دررابطه با تبلیغ کالا و یا شرکت های خارجی ارزی تلقی می شود.
تبصره: دررابطه با کالاهای تولید داخل کشور با مارک خارجی طبق تبصره 2 و 3 ذیل ماده 434 عمل خواهد شد.
ماده 441- تبلیغ نمایندگی انحصاری و رسمی شرکتهای خارجی به هر صورت مشمول پرداخت هزینه ها به صورت ارزی می باشد.
ماده 442- شرکتهای عرضه کننده خدمات مشاوره ای ، طراحی سیستم و غیره درصورتی که کالائی به منظور معرفی نوع خدمات عرضه نماید در صورت احراز شرایط ماده 434 بصورت ریالی و یا درقالب تبصره 3 و 2 ذیل ماده فوق عمل خواهد شد در غیر اینصورت کلاً بصورت ارزی محاسبه خواهد شد.
ماده 443- شرکت کنندگان دربخش غرفه های ریالی صرفاً مجاز به تبلیغ کالا و هر نوع پوستر مرتبط با نوع فعالیت خود( با ارائه پروانه صنفی و معرفی نامه کتبی از شرکت مربوطه) بصورت ریالی ارزی، بر مبنای 30% ارزی و 70% ریالی محاسبه خواهد شد، بدیهی است محاسبه عوارض غرفه سازی در قالب درصدهای فوق عمل خواهد شد.
تبصره: ارایه کالا و قطعات منفصله مربوطه در غرفه های مستقلی که جهت معرفی خدمات پس از فروش درخواست می گردد ممنوع خواهد بود. بدیهی است درصورت اقدام کلاً هزینه مربوطه بصورت ارزی محاسبه خواهد شد.

تعهدنامه محاسبه ارزی-ریالی



تعهد محاسبه هزینه های ارزی-ریالی و خسارات احتمالی
(ویژه شرکت گنندگان ریالی)

ارائه این فرم درزمان ثبت نام به برگزار کننده الزامی است.


اینجانب ............................................................ مدیر عامل/ نماینده تام الاختیار شرکت/سازمان ................................................
شرکت کننده بخش داخلی " دومین نمایشگاه بین المللی صنایع چوب ، کاغذ و تجهیزات وابسته" که از 22 لغایت 25 شهریور 89 برگزار خواهد گردید، با مطالعه و آگاهی کامل از دستورالعمل ریالی- ارزی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ایران نسبت به ثبت نام درنمایشگاه اقدام نموده و متعهد می گردم با توجه به ثبت نام دربخش ریالی نمایشگاه، ضمن رعایت کلیه مفاد دستورالعمل ریالی- ارزی فقط خدمات و کالاهای داخل کشور را در غرفه ارائه و موارد مشروحه زیر را تقبل نمایم:
1- عدم نمایش و تبلیغ هر گونه کالای خارجی
2- عدم اعلام نمایندگی از سوی شرکت خارجی به هر نحو
3- عدم اعلام ساخت و تولید تحت لیسانس شرکت خارجی بدون داشتن پروانه بهره برداری و با نام تجاری شرکت خارجی
4- عدم اعلام ساخت و تولید با مارکهای خارجی
5- عدم تبلیغ به نفع شرکت ها ی خارجی به هر نحو ( استفاده از پوستر، بروشور و نام شرکت های خارجی و از این قبیل)
ضمناً متعهد می گردد، درصورتیکه از سوی کارشناسان شرکت سهامی نمایشگاه ها کالا یا خدمات ارائه شده خارجی شناخته شود، ضمن اینکه برگزار کننده مجاز به تعطیل غرفه می باشد، کلیه هزینه های ارزی اعلام شده از سوی برگزار کننده تا قبل از پایان نمایشگاه توسط این شرکت پرداخت و تسویه گردد.
مهرو امضاء: تاریخ:


تعهد نامه غرفه داران



فرم شماره7
تعهد نامه غرفه داران در رابطه با
رعایت موازین شرعی ، اخلاقی و موارد امنیتی و حفاظتی


شرکت/سازمان ..............................................................................
مجری دومین نمایشگاه بین المللی صنایع چوب ، کاغذ و تجهیزات وابسته

احتراماً، بدینوسیله ضمن تأیید دریافت دستورالعمل اجرایی در خصوص حفظ شئونات و شعائر اسلامی و موارد امنیتی و حفاظتی ایام برگزاری نمایشگاه ها تعهد می نمایم نسبت به رعایت و انجام دقیق موارد ذکر شده درطی زمان برگزاری نمایشگاه اقدام نمایم . بدیهی است درغیر این صورت شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا. ا. مجاز و مختار خواهد بود طبق مقررات نسبت به اجرای ضوابط مربوطه اقدام نموده و هیچگونه ادعای خسارتی دراین رابطه نخواهم داشت.
پر کردن مشخصات ذیل الزامی می باشد.

نام و نام خانوادگی:
مدیر عامل/ نماینده تام الاختیار شرکت:
سمت: سالن: غرفه:
مهرو امضاء: تاریخ:




نکته مهم: تحویل کارتهای شناسائی بدون ارائه این فرم تکمیل شده به شرکت کنندگان به هیچ وجه امکان پذیر نمی باشد.



نکات مهم
نکات مهم1

مدیریت محترم غرفه
دومین نمایشگاه بین المللی صنایع چوب، کاغذ و تجهیزات وابسته
احتراماً، با توجه به برگزاری نمایشگاه موصوف وبا عنایت به مصوبه شورای فرهنگ عمومی درراستای ترویج و گسترش فرهنگ اسلامی و همچنین سیاست ها و راهکارهای اجرائی مصوبه های مربوطه دربندهای 9،6،3،2،1و 14 تصمیمات شورای مذکور، بمنظور حفظ و رعایت موازین شرعی درخصوص نوع پوشش قابل استفاده از سوی غرفه داران و همچنین مسائل حفاظتی و امنیتی جهت ارتقاء ضریب ایمنی و کاهش خطرات و سوء استفاده های احتمالی ، موارد ذیل به کلیه مشارکت کنندگان و کارکنان و مسئولین ذیربط ابلاغ می گردد.
1- پوشش کامل موی سر توسط مقنعه به طور کامل پوشیده و محفوظ برای کلیه بانوان حاضر درغرفه الزامی می باشد. و استفاده از روسری و شال توسط بانوان غرفه دار اکیداً ممنوع است.
2- استفاده خانم ها از مانتوهای کوتاه، چسبان و بدن نما درغرفه ( تحت هر عنوان اعم از مسئول و یا میهمانان) اکیداً ممنوع است.
3- حضور بانوان با آرایش های زننده و خارج از عرف ( تحت هر عنوان اعم از مسئول و یا میهمانان) اکیداً ممنوع است.
4- هر گونه استفاده از پوشش نامناسب توسط پرسنل مرد غرفه دار که به انحاء مختلف مبین اشاعه فرهنگ غرب باشد، ممنوع است.
5- استفاده از لباسهائی که منقش به تصاویر مغایر با شئونات اسلامی می باشد، ممنوع است.
6- کلیه مسئولین و متصدیان غرفه ها ملزم به رعایت ادب و اخلاق اسلامی با بازدیدکنندگان می باشند و نزاکت و خوشرویی و برخورد اسلامی را دربرنامه کاری خود قرار دهند.
7- صدای لوازم صوتی و نیز تبلیغات شما باید درحد عرف و محدود به داخل غرفه باشد. از پخش موسیقی هایی که بدون مجوز وزارت ارشاد می باشد جداً خودداری نمائید.
8- استفاده از هر گونه CD غیر مجاز درطول نمایشگاه جداً خودداری نمائید.
9- نصب هر گونه تجهیزات یا وسایل تبلیغاتی که برای سایر غرفه داران ایجاد مزاحمت کند، ممنوع است.
10- ازنصب هر گونه پوستر و بنر تبلیغاتی بدون هماهنگی با مسئولین ذیربط جداً خودداری شود.
11- از آوردن افراد غیر به عنوان میهمان به صورت تمام وقت به غرفه علی الخصوص کسانی که رعایت موازین شرع و شئونات اسلامی را نمی نمایند، اجتناب گردد.و از حضور میهمان درپشت میز کار غرفه دار نیز جلوگیری فرمائید.
12- تعداد افراد حاضر درغرفه می بایست مطابق با آیین نامه شرکت نمایشگاه ها بوده و کلیه کارکنان موظفند کارت شناسایی را بر سینه نصب نمایند.
13- تردد چرخ های دستی مربوط به غرفه داران درداخل محوطه ممنوع است و در صورت رویت توقیف می شود.
14- از نصب هرگونه پوستر تبلیغاتی که مغایر با شئونات اسلامی است جداً خودداری شود.
15- از فروش کالا و محصولات جداً خودداری شود.
16- ساعت شروع کار حسب اعلام شرکت ساعت 9 صبح می باشد لذا حضور حداقل یک نفر از پرسنل غرفه درراس ساعت 8 قبل از فک پلمپ درمقابل درب سالن مربوطه الزامی است تا پس از فک پلمپ سریعاً فرد مذکور درغرفه حضور پیدا کند.
17- از ترک کامل غرفه بدون هماهنگی درطول ساعات بازدید جداً خودداری شود.
18- علاوه بر حفظ و حراست کالاهای قابل عرضه حفاظت از اموال غرفه از زمان فک پلمپ تا زمان پلمپ مجدد بعهده جنابعالی می باشد.
19- از هر گونه برگزاری مسابقه، قرعه کشی و یا مراسم متفرقه بدون هماهنگی جداً خودداری نمائید.
20- در دقایق آخر ساعات کار نمایشگاه فردی از غرفه داران تا پایان کار درغرفه حضور و پس از اطمینان کامل درخصوص خروج بازدید کنندگان سالن را ترک نمایند. و به هیچ عنوان تا زمان پلمپ سالن محل غرفه را ترک نکنید.
21- با توجه به نوع نمایشگاه، حتی المقدور اجناس قابل حمل و با ارزش نظیر لپ تاپ، دوربین فیلم برداری و عکاسی، ویدئو پرژکتور و ... در پایان ساعات کار روزانه نمایشگاه توسط غرفه داران از سالن خارج گردد.
22- از قرار دادن تلفن همراه، وجه نقد، دسته چک، اسناد معتبر، پاسپورت، کیف پول و ... درروی میز خودداری کنید.
23- درهنگام قطع احتمالی برق با اتفاقات غیر مترقبه و درگیری فیزیکی درجلو غرفه ها و ... که زمان مناسبی جهت فعالیت افراد شیاد و سارقین می باشد ضروری است کلیه پرسنل غرفه از هوشیاری و دقت کامل برخوردار باشند.
24- درصورت هرگونه اتفاق ، سرقت و مزاحمت افراد مراتب را سریعاً به مدیر سالن یا پرسنل ناجا که مستقر در جلو سالن ها و یا مسئولین حراست یا عوامل حفاظت فیزیکی در سالن اطلاع دهید.
25- هنگام باز نمودن درب ها در بدو ورود به غرفه کلیه لوازم و تجهیزات کنترل شود و چنانچه سرقت یا شکستن و ... مشهود گردید مراتب را دردقایق اولیه به صورت شفاهی به مدیر سالن در جلو درب ها و به حراست نمایشگاه به صورت مکتوب دردو نسخه ( 1- مدیر سالن2- مسئول حراست) منعکس نمائید. شایان ذکر است با توجه به اینکه مسئولیت حفاظت اموال داخل سالن از زمان پلمپ تا فک پلمپ بعهده مسئولین ذیربط می باشد، لذا بدیهی است هر گونه گزارش پس از حضور بازدید کنندگان در سالن از سوی غرفه دار دائر بر سرقت قابل پیگیری توسط حراست نبوده و صرفاً گزارشات واصله به یگان انتظامی مستقر در نمایشگاه جهت اقدام بعدی ارسال می گردد.
26- نگهداری چراغ های بدون حفاظ، وسایل شعله افروز، مخزن گازی و برقی و روشن نمودن آن داخل غرفه ممنوع می باشد.
27- از قبول غذا توسط ویزیتورهای غیر قانونی ( ویزیتورهای خارج از نمایشگاه) به جهت رعایت مسائل بهداشتی جداً خودداری نمایند. بدیـهی است چنانچه مسمویت یا موارد مشابه از سوی این افـراد برای احدی از پرسنل آن غرفه حادث شود مسئولیت آن بعهده نمایشگاه نمی باشد. درصورتیکه آن شرکت نیاز به تهیه غذا از خارج از نمایشگاه را دارد می بایست درخواست کتبی خود را پس از تأیید مجری و مدیریت اجرایی نمایشگاه به اداره انتظامات ارائه نماید.
28- خروج هر گونه کالا بغیر از موارد مندرج در بند 21 مستلزم ارائه برگ مجوز خروج کالا می باشد.
29- چنانچه غرفه شما درمحوطه باز می باشد حفظ و حراست آن درطول شبانه روز بعهده جنابعالی می باشد و لطفاً قبل ازاتمام کار نمایشگاه نگهبان شب خود را جهت تنظیم فرم مربوطه به واحد انتظامات نمایشگاه معرفی نمایند.
30- درصورت مشاهده نقص فنی درسیستمهای برقی و گرمازا و ... مراتب را سریعاً به تأسیسات گزارش و اعلام گردد.
31- زمان خروج کالا بر اساس اعلام مجری در روز بعد از پایان نمایشگاه می باشد لذا جهت جلوگیری از اتلاف وقت فرم برگه خروج کالا را از مدیر غرفه اخذ و به صورت خوانا نام کالا و محصولات خود را در آن قید نمائید. همچنین چنانچه بدهی به مجری یا شرکت نمایشگاه ها بابت تبلیغات محیطی- رادیویی و یا از بابت خسارت وارده به سالن دارید قبل از اتمام نمایشگاه نسبت به تسویه حساب اقدام نمائید.
32- زمان خروج کالا بر اساس ضوابط می باشد لذا سعی نمایید بر اساس ضوابط و دستورالعمل ها اقدام نمائید.
در پایان از حضور و مساعی آن شرکت محترم در بر پایی هر چه باشکوهتر نمایشگاه یاد شده که موجبات شکوفایی صادرات غیرنفتی و خود کفایی ملی را در بازارهای جهانی بدنبال دارد تشکر بعمل آورده و امید است این فعالیت آمیخته با هویت مذهبی که یکی از شاخصه های جهانی ایرانیان است همراه باشد. همچنین درصورت داشتن هر گونه سئوال درخصوص موارد ذکر شده دراین دستورالعمل یا پیشنهادات و انتقادات تلفن 22662838 و 14-21912612 درطول برگزاری نمایشگاه جوابگوی جنابعالی خواهد بود.
بدیهی است با عنایت به مطالب فوق الذکر و همچنین با توجه به تعهدی که پیش از این از جنابعالی اخذ شده است چنانچه عدم رعایت شئونات و شعائر و حجاب اسلامی درآن غرفه مشاهده گردد بر اساس دستورالعمل نسبت به قطع برق و تعطیلی اقدام خواهد شد و مسئولیت آن به عهده جنابعالی می باشد.



مدیریت حراست
شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی
ج.ا.ا.


منبع : http://www.menexco.biz/index.php?option ... &Itemid=26

Participation charges shoud be paid to the following bank account and its receipt be sent together with the completed Registration Form to the organizer:
Swift code:Karimkhan Zand- 1255
Beneficiary: Ali Mohtasham Amiri
Account No:8741-405
Maskan Bank,Shahid Hosseini,Modiri St., Karimkhan Zand Ave. Tehran, Iran.
4. Range of activity to be printed in the catalogue of the fair (max. 25 words):
The catalogue entry fee (obliogatory) is 50 Euro