با وجود نمايشگاهها، كنفرانس ها، رويدادهاي خصوصي B2B متعددي كه هرساله برگزار مي شود، انتخاب جايي كه تلاش هاي خود را به بهترين وجه صرف كنيد، سردرگم كننده مي نمايد. اما روشي وجود دارد كه به شما كمك مي كند بهترين فرصت ها را براي بازاريابي سازمان خود در نمايشگاهها بيابيد. از اين رهنمودهاي انتخاب نمايشگاه و worksheet ها استفاده كنيد تا سوزن را در انبار كاه پيدا كنيد.
عناوين:
چگونه نمايشگاههاي مناسب را انتخاب كنيد
انتخاب نمايشگاه- worksheet
worksheet انتخاب نمايشگاه، فضاي غرفه، و كاركنان غرفه
انتخاب فضاي غرفه
Worksheet انتخاب فضاي غرفه

چگونه نمايشگاههاي مناسب را انتخاب كنيد
براي شروع، تنها بعد از تعيين اهداف نمايشگاهي خود نمايشگاه مورد نظرتان را انتخاب كنيد. سپس برخي از تحقيقات زمينه اي مهم را انجام دهيد. بهترين كار اين است كه بر اساس صنعت خود نمايشگاه را مد نظر قرار دهيد و انتخاب ها را به دقت ارزيابي كنيد. با كارمندان خود صحبت كنيد—چه نمايشگاههايي در گذشته مفيد بوده اند؟ كارمندان فروش گرايش نيازهاي مشتري را در كجا مي بينند؟ بررسي كنيد كه چه كساني در آنجا خواهند بود. با مشتريان كنوني و مشتريان احتمالي خود صحبت كنيد... آيا آنها در اين نمايشگاه شركت خواهند كرد؟ و حتي اگر نمايشگاههاي بازرگاني را با گسترة علاقه و تعداد بازديدكننده مقايسه مي كنيد، مي توانيد از worksheet انتخاب نمايشگاه استفاده نماييد تا برآورد كنيد چه تعداد از بازديدكنندگان، مخاطب بالقوه سازمان شما خواهند بود. سرانجام، بعد از جمع آوري همه اطلاعات، گزينش هاي خود را مقايسه كنيد و نمايشگاهي را بر گزينيد كه با نيازهاي شما به بهترين وجه تناسب دارند.



انتخاب نمايشگاه- worksheet
سئوالهايي كه هنگام در نظر گرفتن يك نمايشگاه بايد از خود بپرسيد:
•     آيا اين يك نمايشگاه افقي است يا عمودي؟ آيا يك نمايشگاه ملي است يا منطقه اي؟‌چند درصد از مشاركت كنندگان بين المللي هستند؟
•     مخاطبي كه جذب نمايشگاه مي شود، كيست؟ آن را توصيف كنيد.
•     چگونه مديريت نمايشگاه اين مخاطب را جذب خواهد كرد؟ آنها از چه روش تبليغاتي استفاده مي كنند؟
•     الگوي مشاركت در گذشته چه بوده است؟ مشاركت كننده پيش بيني شده كيست؟
•     چه تعداد از بازديدكنندگان غيرخريدار هستند؟
•     آيا نمايشگاه توسط طرف سوم ارزيابي شده است؟
•     نظر بازديدكنندگان راجع به نمايشگاه چيست؟ غرفه داران چه نظري دارند؟
•     ميزان فروش غرفه دار در سال چقدر است؟
•     چه نوع برنامه هاي تبليغاتي يا بازاريابي براي غرفه داران در نظر گرفته شده است؟

Worksheet انتخاب نمايشگاه، فضاي غرفه و كاركنان غرفه
اين worksheet  به شما كمك مي كند تا 3 چيز باارزش را براي نمايشگاه مورد نظر خود برآورد كنيد: 1) مخاطب بالقوه براي شركت شما (براي مقايسه ارزش نمايشگاهها با يكديگر بسيار مناسب است). 2) الزامات كارمند غرفه. 3) كل فضاي مورد نياز براي غرفه. پس اين worksheet در سه بخش از رهنمودهاي نمايشگاهي تكرار مي شود: انتخاب نمايشگاه، انتخاب غرفه، و آموزش كاركنان غرفه.


كل مخاطب نمايشگاه              =    غيرخريدار                         =      بازديدكنندگان مخاطب خالص
-------------                    -   -------                        =      ------------------

بازديدكنندگان مخاطب خالص ×علاقه به محصول (16%)        = بازديدكنندگان با علاقه بالا
------------                   ×  ------16%                       =    -----------

بازديدكننده با علاقه بالا       ×  عامل علاقه مخاطب           =  مخاطب بالقوه
---------                     53% براي نمايشگاههاي عمودي     =  -------------
                          37% براي نمايشگاههاي افقي

مخاطب بالقوه      /            كل ساعات نمايشگاهي                   = بازديدكنندگان در هر ساعت
-------           ----------                                   =     --------------

بازديدكنندگان در هر ساعت /  ارائه كاركنان غرفه در هر ساعت = كارمندان مورد نياز غرفه
12 نفر ( به طور متوسط)               
  -----------                 /  -------------               =     ------------


كارمند مورد نياز    ×        فضاي مورد نياز براي هر كارمند        =  فضاي باز مورد نياز
                (50فوت مربع)
  --------       ×      ---------------                     =  -----------

فضاي باز مورد نياز    +    فضاي نمايشي   +    فضاي محصول      =     كل فضا
-----------    +   --------    +  ----------     =    -------

انتخاب فضا
به طور متوسط 400 غرفه دار در يك نمايشگاه بازرگاني شركت مي كنند، پس چگونه بهترين فضاي غرفه را براي خود انتخاب مي كنيد؟ اكثر نمايشگاهها اولويت انتخاب فضا را به غرفه داراني مي بخشند كه بيشترين مشاركت را با آنها داشته اند. با اين حال برخي از تحقيقات نشان داده اند كه محل شما در سالن نمايشگاهي هيچ تاثيري بر ميزان مخاطبي كه به غرفه شما جذب مي شود ندارد. در برابر هر غرفه دار با تجربه اي كه به فضايي در مركز فعاليت ، يا در جلو ورودي سالن، يا نزديك بزرگترين رقبا نياز دارد، غرفه داران باتجربه اي حضور دارند كه از همين موقعيت هاي مكاني احتراز مي كنند. اندازه فضاي غرفه شما يك تصميم مهمتر است، و اينجاست كه بايد با انتخاب يك غرفه بزرگ از رقباي خود پيشي بگيريد،‌و با اين حال بودجه كافي براي مشاركت در همه نمايشگاههايي كه براي شركت شما باارزش هستند، داشته باشيد.

Worksheet انتخاب فضاي غرفه
عواملي كه هنگام انتخاب فضاي غرفه بايد مد نظر بگيريد:
•     الگوي ترافيك كلي چيست؟
•     آيا در سالن نمايشگاه بيش از يك ورودي وجود دارد؟
•     معمولا بازديدكنندگان چه مدت را در سالن نمايشگاهي مي گذرانند؟
•     آيا مي خواهيم در جلوي سالن باشيم؟ در وسط؟ يا در عقب؟
•     آيا مي خواهيم در سمت راست سالن باشيم يا سمت چپ؟
•     آيا مي خواهيم نزديك رقبا باشيم؟
•     آيا مي خواهيم نزديك تجهيزات ضروري باشيم- رستوران، تلفن، ...
•     آيا اتاق هاي گردهمايي و ملاقات در مجاورت ما وجود دارند كه باعث جلب بازديدكننده مي شوند؟
•     از چه نور پردازي در سالن استفاده مي شود؟ پنجره ها كجا هستند؟
•     ما به چه فضايي نياز داريم؟ رديفي؟ شبه جزيره اي؟ جزيره اي؟
•     براي محصولات،‌كاركنان، بازديدكنندگان و فضاي نمايشي به چه ميزان فضا نياز داريم؟ (1 كارمند در هر 50فوت مربع فضاي اشغال نشده)
•     آيا استفاده از علائم معلق مجاز است؟ در اين صورت بهترين موقعيت كدام است؟
•     آيا محدوديت هاي ارتفاع در مكان هاي مختلف سالن وجود دارد؟ مانند سقف كوتاه تر در اطراف سالن.
•     چه نوع انباري موجود است- در سالن يا خارج از سالن؟
•     چه موانعي در سالن وجود دارد، مانند ستون ها، سقف هاي كوتاه...

چك ليست هاي نقشه ساختمان
•     ورودي ها/ خروجي ها
•     رستوران ها، تلفن ها، آبخوري ها، دستشويي ها
•     ناحيه ثبت نام
•     درهاي حمل ونقل كالا، آسانسور، پله برقي
•     موقعيت سالن همايش
•     پنجره ها، ستون ها
•     منابع برق/ جعبه هاي تقسيم برق
•     وسايل اطفا حريق
•     لوله هاي ساختماني


ماخذ: Skyline  
مترجم: شیرین شریفیان

http://www.iranexpocenters.com/Article.aspx

_________________
با استفاده از دکمه های یا در هر بخشی از سایت یک مبحث جدید بسازید