چرا طراحي غرفه مهم است؟ زيرا  غرفه اي كه به درستي طراحي شده باشد مي تواند در آشفتگي و ازدحام نمايشگاه با تاثيرگذاري قوي پيام شما را به مخاطب هدف برساند. به طور متوسط  بازديدكننده نمايشگاه طي يك دورة 2 تا 3 روزه، در حدود 7 يا 8 ساعت از متوسط 31-25 غرفه بازديد خواهد كرد. بدين ترتيب بازديد از هر غرفه 5 تا 15 دقيقه طول مي كشد تا تاثيري ماندگار در يك موقعيت رقابتي ايجاد كند. خوشبختانه، ‌طراحي يك راز كاملا پنهان و پوشيده نيست كه تنها براي افراد محدودي در دسترس باشد بلكه فرايندي است كه با استفاده از رهنمودها و برگه هاي گزارش كار ارائه شده در اينجا مي توانيد آن را بياموزيد.

عناوين:
هفت پرسش مشكل درباره طراحي غرفه
طراحي غرفه متناسب با مخاطب هدف
دوره زماني براي ساخت غرفه
برگه گزارش كار : طراحي براساس هدف
طراحي غرفه در اندازه هاي مختلف

هفت پرسش مشكل درباره طراحي غرفه
در طراحي غرفه اي كه متناسب با نيازهاي شما باشد، بايد از خودتان سئوالهاي متعددي بپرسيد. در اينجا 7 سئوال ضروري و علت اهميت آنها ارائه مي شود
1- چه نوع تصويري را مي خواهيد ابلاغ كنيد؟
غرفه شما معرف شخصيت- ارزش شركت شما است زيرا ارتباط عاطفي با مشتريان شما ايجاد مي كند، و مردم به دلايل عاطفي خريد مي كنند. شكل، اقلام نمايشي، رفتار ظاهري، رنگ ها، تصاوير و حتي هنر صفحه آرايي كه به كار مي بريد در رساندن پيام شركت شما كمك مي كنند. شركتي كه خواهان اراية جلوه اي از تكنولوژي برتر و نوآور است با غرفه هايي بسيار متفاوت از كساني شركت مي كند كه خواهان تصويري تخصصي و تثبيت شده اند.

2- در تلاش هستيد تا چه كاري را انجام دهيد؟
اهداف شما واقعا مي توانند شكل حقيقي غرفه شما را مشخص كنند. اگر مي خواهيد مشتري عمده فراواني به دست آوريد ،به فضايي پذيرا و مجذوب كننده نياز داريد كه ورود راحت بازديدكنندگان را ميسر مي سازد و راستاي ديد مناسبي براي كاركنان غرفه به وجود مي آورد. از طرفي، اگر در پي آن هستيد كه با تعداد مشخصي از افرادي كليدي ارتباط برقرار كنيد، آنگاه به غرفه اي نياز داريد كه فضاي گفتگوي مناسبي داشته باشد و در آنجا بتوانيد زمان ارزشمندي را براي عقد قرارداد صرف كنيد. دو هدف مختلف، مستلزم دو طراحي كاملا متفاوت است. غرفه داراني كه مي خواهند وجهه عمومي خود را بسازند به تصاوير گرافيكي بزرگتر و عوامل معماري بزرگتري نياز دارند تا تاثيري بزرگ تر ايجاد كنند.

3- اندازه صحيح غرفه شما چقدر است؟
بسياري از شركت ها از چندين اندازه مختلف غرفه استفاده مي كنند- غرفه هاي جزيره اي براي نمايشگاههاي ملي خود، و سپس غرفه هاي رديفي براي نمايشگاههاي بازار عمودي يا منطقه اي. با برنامه ريزي و پيش بيني، غرفه داران مي توانند غرفه اي بزرگ طراحي كنند كه در فضايي كوچكتر قرار بگيرد. به اين ترتيب نه تنها در خريد متعلقات متعدد صرفه جويي مي شود بلكه جلوه اي منسجم  در تمامي نمايشگاههاي خود ارائه مي دهند.

4- چگونه مي توانيد در بودجه نمايشگاهي خود صرفه جويي كنيد؟
دست يافتن به يك بودجه توجيه پذير ضروري است. هماهنگ ساختن نيازها هدف هر طراح نمايشگاهي است. برخي از غرفه داران نياز دارند تا در اين بودجه صرفه جويي كنند يا فقط سالي يك بار فضاي نمايشگاهي بزرگي را اجاره كنند.

5- چه چيزي براي مخاطب هدف شما مهم است؟
به اين سئوال پاسخ دهيد و سپس براي نمايش كالاهاي خود تصميم بگيريد. با مشخص كردن منافعي كه مشتريان شما در جستجوي آن هستند و سپس مزاياي كليدي خود، به مسائل مهم پي مي بريد. براي رسيدن به اين نقطه به بحث و گفتگوي بسياري نياز است كه با محصولات  شما آغاز مي شود و به ويژگي هاي آن و مزاياي اين ويژگي ها مي رسد تا اين كه به پيغامي دست يابيد كه مزاياي كليدي را براي ايجاد انگيزه خريد در مشتريان خود مشخص مي كند.

6- در نظر داريد بازديدكنندگان شما در ثانيه هاي اول چه پيامي را بگيرند؟ و ميخواهيد كه بعد از بازديد از غرفه شما چه چيزي را به خاطر بسپارند؟
آيا از آنها مي خواهيد تا محصولات جديد شما را به خاطر بسپارند؟ يا مزيت رقابتي شما را؟ يا تصوير براند شما را؟ آن را ساده كنيد. طراحاني كه بروشورها يا تبليغاتي را طراحي مي كنند كه مملو از گرافيك هاي نمايشگاهي و اطلاعات بيش از اندازه هستند از كارآيي آنها مي كاهند. بيلبوردها را در نظر داشته باشيد و نه تابلو اعلانات را. بهتر است كه به دنبال تاثير گذاري باشيد.

7- به چه عملكردهايي نياز داريد؟
شما در ايجاد يك غرفه، يك مكان كار موقت نيز براي كاركنان غرفه خود خلق مي كنيد. كاركنان شما به چه چيزي نياز دارند؟ شايد لازم باشد كه محيطي براي ارائه ها، نمايش ها، كنفرانس، و نگهداري اختصاص دهيد. و به ياد داشته باشيد كه همچنان انسجام پيام هاي گرافيكي غرفه خود را حفظ كنيد.

طراحي غرفه متناسب با مخاطب هدف
در ذيل فهرستي از سئوالاتي مطرح مي شود كه هنگام ارزيابي طراحي غرفه نمايشگاهي بعدي خود بايد مد نظر قرار دهيد اين سئوال ها بر بازديدكنندگان غرفه شما تمركز دارند- يعني علت حضور شما در نمايشگاه!
•     آيا نام سازمان شما در نقطه مناسبي از غرفه قرار دارد؟
•     آيا كارهاي گرافيكي شما از فاصله 6-3 متري  به خوبي خوانده مي شوند؟
•     آيا موضوع نمايشگاه به خوبي در اذهان جا مي گيرد؟
•     آيا نكته كليدي در كارهاي گرافيكي شما به شكل بارز و چشمگيري مطرح شده است؟
•     آيا ميزها براي انجام فعاليت هاي برنامه ريزي شده از ارتفاع لازم برخوردار هستند؟
•     آيا مانيتورها و صفحات نمايشي به اندازه كافي بزرگ و در ارتفاع مناسب هستند تا ديد لازم را ارائه دهند؟
•     آيا محيط نمايش براي انجام فعاليت هاي برنامه ريزي شده به اندازه كافي بزرگ است؟
•     آيا نورپردازي براي سهولت ديد كافي است؟
•     آيا فضاي نگهداري مناسبي براي پنهان كردن ريخت و پاش ها غرفه وجود دارد؟
•     آيا عكس ها و اسلايد ها از فاصله 6-3 متري به خوبي ديده مي شوند؟
•     آيا فضاي ميز براي فعاليت هايي كه جهت مشتري در نظر گرفته شده، به اندازه لازم است؟
•     آيا رنگ ها جلب كننده هستند؟ آيا آنها از نظر حسي خوشايند هستند؟ آيا به ياد ماندني هستند؟

مسير زماني براي ساخت يك غرفه جديد
ساختن يك غرفه جديد چقدر طول مي كشد؟ تاريخ نمايشگاه را مشخص كنيد و شمارش معكوس را شروع كنيد  كه چند روز قبل از شروع نمايشگاه بايد آماده باشيد. براي يك طراحي خوب به خود فرصت بدهيد. مدتي طول مي كشد تا تصميم گيرندگان در خصوص پيام شركت شما به توافق برسند و تصويري را انتخاب يا ايجاد كنند كه براي كارهاي گرافيكي غرفه خود به آن نياز داريد.
شمارش معكوس:
------- تاريخ نمايشگاه
------- 5 روز براي ارسال كالاهاي نمايشي به نمايشگاه
------- 3 روز براي بازرسي
------- 5 روز براي ارسال كالا به مشتري
------- 25-5 روز (روز كاري) براي ساخت غرفه، بسته به اندازه وپيچيدگي آن
------- 5 روز براي تست عكس و تاييديه
------- 4 روز براي تركيب و سوار كردن
------- 5-2 روز براي ايجاد فايل گرافيكي
------- 2 روز براي فرايند سفارش
------- 2 روز براي تاييد مشتري
------- 7 روز براي طراحي گرافيكي و رنگ پردازي
------- 3 روز براي جلسات و تاييد هر نوع تغيير
------- 4 روز براي طراحي معماري و ساختماني
------- 2 روز براي گردآوري كارهاي گرافيكي
------- جلسه اوليه و جمع آوري اطلاعات

برگه گزارش كار : طراحي براساس هدف
چرا در نمايشگاه شركت مي كنيد؟ (اهداف فروش و ايجاد ارتباط)
•     ايجاد مشتري عمده/فروش
•     معرفي محصولات/خدمات جديد
•     ملاقات با مشتريان موجود
•     يادگيري/آموزش
•     افزايش آگاهي

چه چيزي مخاطب را به غرفه شما جلب خواهد كرد؟
•     تبليغات پيش از نمايشگاه
•     كاركنان كارآمد كه  مخاطب را جلب كرده و ارتباط برقرار مي كنند
•     تبليغات در زمان برگزاري نمايشگاه- اشانتيون ها، نمايش هاي زنده، ...
•     محصول جديدي كه توجه را به غرفه جلب مي كند
•     معرفي براند شركت شما يا محصولات/خدمات

پيام شما چيست؟
چه پيغامي را در سه ثانيه اول بازديد از غرفه خود مي خواهيد به بازديدكننده ابلاغ كنيد؟-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

مزاياي رقابتي شما كدام هستند؟ مزاياي ارائه شده كدامند؟
1-     ------------------------------------------------
2-     ------------------------------------------------
3-     ------------------------------------------------
معيارهاي موفقيت شما  در نمايشگاه چه خواهند بود؟
1-     ------------------------------------------------
2-     ------------------------------------------------
3-     ------------------------------------------------
ملاحظات عملكردي:
1-     بودجه براي طراحي /ساخت؟ -------------- $
2-     جدول زمانبندي براي طراحي و ساخت ، شروع ------------بارگيري ------------
3-     نمايشگاه
مكان --------------------------------------------
4-     تاريخ هاي نمايشگاه
نصب: -----------
افتتاح :-----------
اختتام: -----------

5-     جانمايي
اوليه: ----------- در----------- متر
جايگزين: ----------- در -----------
6-     تعداد ايستگاههاي فروش/نمايش
7-     چگونه كالا به نمايش درخواهد آمد-----------------------
8-     اندازه و وزن محصولات ------------------------------
9-     آيا براي موارد ذيل به فضا نياز داريد:
----------- نوشتجات     -----------تداركات
----------- اشانتيون ها     ----------- كت، پالتو
----------- كيف          -----------كامپيوتر
-----------محصول          -----------انبار قفل دار
----------- غيره
10-     آيا به تجهيزات برقي خاص نياز است؟
11-     چند كارمند در غرفه كار خواهند كرد؟
12-     آيا از بروشور/بولتن هاي محصول/ اشانتيون استفاده خواهيد كرد؟
----------- بله     ----------- خير
13-     آنها به چه مقدار فضا نياز دارند؟ ----------------------
14-     آيا براي جلب مشتري عمده تداركات خاصي صورت گرفته است؟ آيا به فضاي خاصي نياز است؟ --------------------------------------------------------------------
15-      آيا براي گفتگو با بازديدكننده به فضاي خاصي نياز است؟
-----------بله  ----------- خير
16-     اگر بله، آن را مشخص كنيد. ----------------------
17-     اين موارد را در نظر داشته باشيد:
-----------محافظه كاري  ----------- امروزي-----------
----------- ترقي خواهي    -----------پيشگامي-----------
-----------تكنولوژي پيشرفته
18-     محيط:  
-----------باز و جذب كننده    -----------كنترل شده
19-     طرز قرار گيري:
---------ساده     ---------زاويه دار ----------دايره وار
20-     آيا اقلام يا كالاهايي وجود دارند كه نامناسب باشند؟
-------------------------------------------------
21-     رنگ:  PMS براي ID شركت
22-     رنگ: آيا رنگ هايي وجود دارند كه دافعه باشند؟
23-      اين غرفه در سال براي چند نمايشگاه به كار خواهد رفت؟

طراحي غرفه در اندازه هاي مختلف
غرفه هاي نمايشگاهي به طور يكسان ساخته نمي شوند. غرفه ها در اندازه هاي متفاوت از روميزي (tabletop) تا جزيره اي (island)  ساخته مي شوند و هركدام اثري متفاوت روي بازديدكننده دارند و به روش هاي طراحي متفاوتي براي به حداكثر رساندن تاثير خود نياز دارند.

غرفه هاي روميزي
غرفه هاي روميزي معمولا در نمايشگاههايي به كار مي روند كه محدوديت فضاي غرفه در آنها در حداقل استاندارد است. اما باز هم مي توانيد از يك غرفه روميزي با تاثير گذاري فراوان استفاده كنيد زيرا كل فضاي نمايشي شما در سطح چشمي محصور است و از اين رو به راحتي در نظر اول ديده مي شود. يك غرفه روميزي اساسا يك غرفه دوبعدي است، مانند يك بيلبورد كوچك، پس با يك تصوير بزرگ مي توانيد به نتايجي عالي دست يابيد كه از چند عكس كوچك روي سطحي مانند يك تابلوي اعلانات بسيار تاثيرگذارتر مي باشد.

غرفه هاي ديواري سه متري و بزرگتر (back wall)
بيش از نيمي از غرفه هاي نمايشگاهي غرفه هاي ديواري سه متري هستند. سه متر فضاي كافي در اختيار يك شركت قرار مي دهد تا پيام خود را نشان دهد و پذيراي  بازديدكنندگان خود باشد. غرفه هاي ديواري عمدتا يك رسانه دو بعدي هستند و به اين ترتيب از فضاي محدود شما استفاده كامل را مي برند و مي توان آنها را با تصاوير گرافيكي جذاب پر كرد. غرفه هايي با ديوارهاي منحني براي اين فضا بسيار مفيد هستند زيرا سطح آنها هميشه رو به بازديدكننده است و مي توان اطراف آنها را با پيام هاي گرافيكي پوشاند. غرفه هاي منحني حتي صدا را در مركز غرفه متمركز مي كنند، به نحوي كه در فضاي پر سر و صداي سالن، به راحتي شنيده مي شود. بار ديگر به ياد داشته باشيد كه غرفه خود را بيشتر شبيه يك بيلبورد بسازيد تا يك تابلوي اعلانات.
همچنين از گذاشتن ميز بزرگ در جلوي غرفه ديواري خود اجتناب كنيد. گرچه به اين ترتيب محلي براي گذاشتن نوشتجات خود خواهيد داشت، اما مرزي بين شما و مشتري احتمالي ايجاد مي كند. بهتر است كاركنان غرفه شما در نقطه اي كنار راهروي غرفه بايستاند و آماده خوشامدگويي و ملاقات با مشتريان آينده شما باشند. يك ميز كوچك محلي مناسب براي گذاشتن كارهاي گرافيكي است كه مي توان آن را نزديك راهرو گذاشت و نمونه هاي محصول، نوشتجات و غيره را روي آن گذاشت.

غرفه هاي ديوار بزرگ و شش متري
هنگامي كه مجوز يك غرفه شش متري را كسب مي كنيد وارد سالن نمايشگاهي متفاوتي شده ايد. شما با يك غرفه شش متري قابليت هاي طراحي جديدي خواهيد داشت. ميتوانيد در محدوده غرفه خود براي نمايش محصول، ارائه، يا ملاقات با مشتريان دور يك ميز كوچك، يك فضاي كاري كوچك خلق كنيد. شش متر(20 فوت)  بدان معناست كه شما براي جلب توجه بازديدكننده اي كه از كنار غرفه شما مي گذرد دوبرابر وقت داريد. شما مي توانيد از بخشي از غرفه خود براي يك كار گرافيكي بسيار موثر استفاده كنيد و كارهاي گرافيكي كوچكتر يا محصولات نمايشي را در نيمه ديگر به نمايش بگذاريد.
و يك فضاي شش متري امكانات طراحي  سه بعدي در اختيارتان مي گذارد. اكنون استفاده از يك پل كه از ديوار پشت به وسط غرفه شما مي آيد، قانوني است. نام و پيام شما روي اين پل در يك زاويه قائم با راهرو قرار مي گيرد. چرا اين امر حائز اهميت است؟ زيرا مشتريان احتمالي اكنون مي توانند هنگام نزديك شدن به غرفه شما، نام شما را از فاصلة دورتري ببينند. به اين ترتيب زمان بيشتري براي جلب توجه داريد. بعلاوه، مي توانيد از يك برج در وسط غرفه ديواري خود استفاده كنيد، كه حدود 3 تا 4 متر (10 تا 12 فوت)  ارتفاع دارد و توجه بيشتري را جلب كنيد. غرفه هاي ديواري كه بيشتر از 6 متر(20 فوت)  هستند به شما امكان مي دهند تا قابليت هاي طراحي يك غرفه شش متري را تلفيق كنيد. اما اكثر غرفه داراني كه تا فضاي 3در 12 (10 در 40 فوت)پيش مي روند يك غرفه جزيره اي 6 در 6 (20 در 20 فوت)را ترجيح مي دهند.

غرفه هاي جزيره اي شش در شش متر يا بزرگتر
اگر غرفه هاي ديواري يك رسانه دو بعدي باشند، آنگاه غرفه هاي جزيره اي نيروگاههاي بازاريابي سه بعدي واقعي هستند. در محدوده يك غرفه جزيره اي، شما امكان آن را داريد تا يك محيط كاري براي كاركنان غرفه خود و بازديدكنندگان خلق كنيد تا ايجاد ارتباط و فرصت ها را تسريع نماييد. شما مي توانيد محيطي مجزا براي نشان دادن محصولات، ملاقات در اتاق هاي كنفرانس خصوصي، ارائه به گروهها، و حتي نگهداري اشانتيون هاي تبليغاتي داشته باشيد. شما مي توانيد پيام هاي گرافيكي را به نحوي قرار دهيد كه از هر سمت روي برج ها، پل ها و حتي علائم معلق خوانده شوند. و اين همه در يك غرفه شگفت انگيز تلفيق مي شوند و اين پيام را مي رساند كه شما كسي هستيد كه ارزش انجام فعاليت تجاري را داريد.
غرفه جزيره اي يك مزيت ديگر نيز دارد: فضاي راهروي بيشتر. يك غرفه جزيره اي  سه در سه متر (20 در 20 فوت) 24 متر (80فوت) فضاي راهرو دارد كه دو برابر فضاي  3 در 12 متر (10 در 40 فوت) با مترمربع مشابه مي باشد. فضاي راهروي دو برابر به معناي فرصت مضاعف براي متوقف كردن و درگير ساختن بازديدكنندگان عبوركننده است. حتي يك فضاي شبه جزيره 6 در 6 متر (20 در 20 فوت) ،‌كه از سه طرف راهرو دارد، فضاي راهروي 18 متري (60 فوتي) را ارائه ميدهد.
با غرفه هاي جزيره اي بزرگتر، مي توانيد محيطي بزرگتر براي اتاق هاي كنفرانس، سخنراني و ايستگاههاي كاري چندگانه براي كاركنان همراه با كامپيوترهاي متعدد  ايجاد كنيد. و بنا بر تحقيقات صورت گرفته، هر قدر غرفه شما بزرگتر باشد، بيشتر به خاطر مي ماند . پس در نمايشگاه بازرگاني بزرگتر بودن اغلب به معناي بهتر بودن است.
مترجم: شیرین شریفیان
http://www.iranexpocenters.com/Article.aspx

_________________
با استفاده از دکمه های یا در هر بخشی از سایت یک مبحث جدید بسازید